Event Coördinator

Een weergaloze baan als Event Coördinator! We vertellen je graag waarom deze baan jou op het lijf is geschreven. Tenminste, wanneer jij graag zaken van A tot Z regelt én het leuk vindt om een paar keer per jaar te reizen.

HatchTech laat de wereld kennismaken met baanbrekende producten en diensten. Hierin speel jij een belangrijke rol. Als Event Coördinator bedenk en organiseer je namelijk spraakmakende, creatieve beurzen en evenementen. 

Uitdagende Rol

HatchTech ’s innovatieve producten bruisen voort uit de creatieve geesten van onze teamleden. Deze producten vinden wereldwijd hun weg naar meer dan 40 landen. Als Event Coördinator aan jou de taak om onze producten nog meer, beter en ludieker onder de aandacht te brengen.

Onze (potentiële) klanten komen niet enkel naar Nederland. Uiteraard gaan wij ook naar hen toe. Dit doen we via grote, maar ook zeker de kleinere internationale beurzen, nationale en internationale congressen, klantenevenementen, agentendagen en informatiedagen: de variatie is enorm. Van bescheiden seminars en congressen tot gigantische regionale beurzen waar we uitpakken met stands tot wel 400 m². Een aantal keer per jaar reis je mee naar de events om ter plekke alles in goede banen te leiden. En laten we online events niet vergeten, in het rijtje van soorten events waar je mee te maken krijgt.

Daarnaast ontvangen we heel regelmatig klanten in onze ultramoderne Experience Centre in De Klomp. Bezoekers van over de hele wereld, wat vraagt om een passende omgang met taal, cultuur en bijvoorbeeld verschillende eetgewoontes. Elk bezoek vraagt om een speciale aanpak, en hierbij zijn er geen grenzen. Je krijgt alle ruimte om jouw creatieve ideeën te bedenken, te uiten én te organiseren. Evenementen worden jouw eigen terrein binnen een professioneel, innovatief en internationaal bedrijf.

Ben jij klaar voor een unieke functie met wereldwijde mogelijkheden?

Creatieve Coördinator gezocht

Het commerciële team geeft aan waar ondersteuning nodig is via evenementen. Het leuke hiervan? Hoe je het aanpakt, is helemaal aan jou! We waarderen jouw creatieve ideeën en proactieve houding om het iedere dag een stapje beter te doen.

Jij regelt zaken tot in de puntjes en weet daarmee evenementen in goede banen te leiden. Hierbij breng je het innovatieve karakter van onze producten tot leven in evenementen. Wees creatief. Durf anders te denken. Laat dit terugkomen in jouw plan voor de invulling van evenementen en beurzen.

Van A tot Z: of het nu gaat om strategie, planning, uitvoering of coördinatie, jij hebt het in de hand. Van messaging, tot workflows in Hubspot tot het regelen van standbouw. De keuze van leveranciers, het managen van budget tot het informeren van collega’s die naar een beurs gaan: het behoort allemaal tot je takenpakket als Event Coördinator! Na het evenement ben je natuurlijk nog niet klaar. Jij bedenkt en organiseert de analyse, evaluatie en communicatie achteraf.

Kortom: jij wordt enthousiast van- en regisseert succesvolle evenementen. Je rapporteert aan de Manager Sales Operations. Vanzelfsprekend werk je nauw samen met de sales- en marketing collega’s.

Wil je een kleine indruk krijgen om welke evenementen en beurzen het gaat? Klik eens op de volgende links: VIV Asia 2025 of IPPE 2025.

Wie zoeken we?

Jou! We hebben een beknopt verlanglijstje samengesteld waarin we een paar functie-eisen en -wensen opsommen:

• Creativiteit en durf om anders te denken zijn jouw tweede natuur én je bent een kei in organiseren.

• Jij kan je hoofd goed koel houden in de dynamiek (en soms hectiek) voor, tijdens en na de events

• Minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau. Een opleiding in Leisure & Events Management past perfect. Ook een richting zoals Marketing of Communicatie is zeker geschikt.

• Reizen voor je werk? Zo'n 2-4 keer per jaar – iets wat je job uitdagend en afwisselend maakt.

• Vloeiend Engels spreken en schrijven is een must.

• Bij voorkeur beschik je over minimaal 3-5 jaar ervaring.

• Je woont bij voorkeur binnen 30 minuten van Veenendaal voor een optimale samenwerking op kantoor.

Wat je van ons kunt verwachten

Tot zover ons verlanglijstje. Viel mee, toch? Natuurlijk staat daar heel wat moois tegenover:

• Je wordt de trotse eigenaar van een baan van 40 uur per week die zó afwisselend is dat je je minstens de komende 10 jaar niet verveelt.

• Een salaris tussen de € 3.700,00 en € 5.600,00 bruto per maand o.b.v. 40 uur per week.

• Je krijgt 26 vakantiedagen en als dat niet genoeg is voor je reis- of thuisavonturen kun je kiezen voor nog 13 ADV-dagen extra (beiden o.b.v. fulltime).

• Je kunt aandeelhouder van HatchTech worden en meeliften op het succes van ons bedrijf. We geloven in ‘delen is vermenigvuldigen’.

• Je pensioen is goed geregeld, waarbij wij ruim de helft bijdragen.

• Een smartphone die je ook privé mag gebruiken.

• Je treedt aan boord bij een succesvol en buitengewoon innovatief bedrijf en je krijgt volop de ruimte voor eigen initiatief: je kunt écht impact maken.

• Werken in een jaloersmakend mooi en groen pand waar je elke dag kunt genieten van een vers bereide lunch in ons restaurant.

Ben jij onze Event Coördinator?

Dan onderneem je direct actie, want zo ben je. Solliciteren kan via de sollicitatiebutton. We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Vragen over de functie beantwoordt Robert Prins (HR) met liefde en plezier. Je kunt ons bellen of een bericht sturen. Het nummer is +31 318 512 511. Mailen mag natuurlijk ook: jobs@hatchtech.com. Wij kunnen je alles vertellen over onze mensen en de mogelijkheden en zijn benieuwd naar jouw wensen en ambities.